Las mejores apps de gastos para autónomos en España (2026)

Si eres autónomo en España, necesitas algo mejor que una carpeta de fotos para tus facturas. Pero no necesitas un programa de contabilidad completo. Aquí van las opciones.

Lo que necesitas vs lo que te venden

La mayoría de apps de facturación están pensadas para empresas con empleados, clientes y facturación activa. Como autónomo, tú necesitas algo más simple:

• Guardar las facturas de tus gastos
• Que alguien lea los datos por ti
• Enviar todo al gestor cada trimestre

No necesitas emitir facturas (tu gestor lo hace), ni llevar la contabilidad (tu gestor lo hace), ni calcular impuestos (tu gestor lo hace).

Las opciones

SinTrámite

• Precio: Gratis
• Para quién: Autónomos y pequeñas SL que quieren capturar gastos y enviarlos al gestor
• Lo mejor: Foto a la factura → lectura automática → exportar al gestor en un toque. Sin cuenta, sin nube, todo en el móvil
• Limitación: No emite facturas ni lleva contabilidad (no pretende hacerlo)

Declarando

• Precio: Desde 14,95€/mes
• Para quién: Autónomos que quieren sustituir al gestor
• Lo mejor: Automatización fiscal completa, presentación de modelos
• Limitación: Caro si ya tienes gestor. Curva de aprendizaje

Quipu

• Precio: Desde 11€/mes
• Para quién: Autónomos y pymes con facturación activa
• Lo mejor: Facturación + gastos + banco en uno
• Limitación: Demasiado para quien solo necesita capturar facturas

Holded

• Precio: Desde 8,75€/mes
• Para quién: Pymes y startups
• Lo mejor: ERP completo (facturación, contabilidad, CRM, proyectos)
• Limitación: Excesivo para un autónomo solo. Pensado para equipos

Fintonic / Bankinter

• Precio: Gratis
• Para quién: Cualquier persona
• Lo mejor: Categorización automática de movimientos bancarios
• Limitación: No captura facturas, no entiende IVA, no exporta al gestor

¿Cuál elegir?

Depende de qué problema tienes:

• "Pierdo facturas y mi gestor me riñe" → SinTrámite
• "Quiero dejar a mi gestor y hacerlo yo" → Declarando
• "Necesito facturar a clientes y llevar gastos" → Quipu
• "Tengo un equipo y necesito contabilidad completa" → Holded

Si ya tienes un gestor que hace bien su trabajo, lo único que necesitas es una forma rápida de capturar cada gasto y enviárselo organizado. Para eso está SinTrámite.